为广泛联系各界校友，增强学校的凝聚力和感召力，学校从今年起，开展“秩年校友返校聚会”活动，竭诚为校友返校聚会提供温馨便捷的服务，通过多种多样的庆祝、纪念和交流活动，让校友重温校园生活，共叙师生情谊，了解母校的发展和愿景，进一步加深对母校的认同感和归属感，开展合作，共谋发展。
一、活动对象
“秩年”校友，是指入学或毕业10、20、30周年等10的整数倍年的校友。根据我校情况，今年起，重点做好以下秩年班级返校工作：
1、毕业逢10周年（2008、1998、1988、1978、1968……年毕业）的本专科普教班级；
2、进校逢10周年（2008、1998、1988年进校）的研究生、工程硕士、MBA、成教生、自考生及各类培训班；
3、欢迎非秩年校友回校参加活动。
二、活动主题
相约母校，追忆青春；交流合作，共谋发展。
三、活动时间
活动时间：建议在10月份及前后举行，也可利用“5.1”小长假或其它周末时间进行，由各秩年班级或年级与所在院（部）商定。
四、组织方式
一般以班级为单位进行，每班至少有数名班级代表参加。零星回校的，由各院（部）组织加入相关年级或专业。
五、活动内容
各班根据活动需求和条件，选择开展以下“十个一”活动：
（一）感受一下母校的变化。拜访恩师、漫步校园、参观校史馆和院系、实验室，畅谈昔日师生情谊，感受母校发展变化，了解学科发展现状和前景；
（二）回味一下求学的生活。重回曾经的宿教室和食堂，回忆激情四射的青春岁月，回味曾经青涩的校园生涯；
（三）召开一个纪念大会。收集一批当年老照片，制作PPT，邀请班级所在学院原任和现任领导、当年辅导员、班主任和任课老师，召开纪念班会、年级会，与师生同窗追忆当年，畅谈情怀。
（四）开展一个主题活动。开个论坛、沙龙，以特定的主题给在校生做一场报告，分享成长故事，给学弟学妹指点迷津，传递正能量；
（五）开展一场比赛。班级同学之间进行篮球、足球、羽毛球等友谊赛；
（六）推荐一批感动校园人物。通过图片、文字展示一批同学或团队的奋斗足迹，展现湖工大人“厚德博学，求实创新”自强不惜的精神风貌，感动校园；
（七）达成一批合作意向；
（八）留下一个纪念。认捐或者捐种象征班级友谊的“长青树”，向校友推介新校门、工业文化长廊等捐建项目，设立命名奖助学基金、参与教育发展基金会年度捐赠项目或捐赠校友活动经费等；
（九）编制一份通讯录；
（十）领取一份纪念品和校友刊物。
五、校友会办公室与学院接待分工
㈠校友会办公室应校友和学院要求，提供以下服务：
1、向广大校友开放湖工校友网的网上平台，通过校友会转发相关信息，为秩年校友提供在人员联系和活动组织上的便利；
2、协助邀请相关学校领导参加座谈会；
3、协助安排校内活动场所协调开放篮球场、羽毛球馆、足球场等运动场馆供校友活动；
4、根据秩年返校的校友名单、返校信息登记表，向校友提供学校的宣传折页、返校纪念校徽、《校友通讯》杂志等；
5、提供学校主干道欢迎横幅；
6、协助联系宾馆、酒店、车辆、定制活动纪念品；
7、弘扬校友事迹。通过校友网站、《校友通讯》、QQ群等校友文苑专栏刊载校友有关母校情结、同窗情谊的回忆性故事或纪念性文章及成长故事。
8、协助办理捐赠事宜；
9、协助办理校友交办的其它事宜。
㈡学院应校友要求，提供以下服务：
1、组织校友返校，填写校友《返校信息登记表》；
2、制订校友返校接待工作方案，应校友要求邀请学院相关领导、老师参加活动；
3、登记返校校友车牌号，确保车辆进出，安排学院内活动场所；
4、会场悬挂横幅标语；
5、选聘、培训好学生志愿者，为校友活动提供必要的帮助和服务；
6、组织开展校友返校期间相关活动；
7、上传活动新闻，整理活动照片视频，整理通讯录，完善班级QQ群；
8、协助捐赠活动，办理相关手续；
9、收集整理校友意见和合作意向，及时向院（部）和合作发展处报告。
附件1：秩年校友返校信息登记表
附件2：校友返校活动方案（参考）
附件3：联谊会议程（参考）
附件4：校友信息登记表
附件5：校友返校工作流程图
湖北工业大学校友会
二○一八年一月十二日
附件1：校友返校信息登记表
2018年秩年校友返校信息登记表
院（部）：
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返校
班级
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返校
时间
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返校
人数
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班级负责人及
联系方式
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班级QQ
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班导师
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需学校提供
帮助的事项
（请在所需服务后面打ü或说明）
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1、开放湖工校友网的网上平台，通过校友会转发相关信息，为秩年校友提供在人员联系和活动组织上的便利
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2、协助制订校友返校活动方案
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3、协助邀请相关学校领导和学院领导、老师参加座谈会
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4、协助安排校内活动场所（会议室、教室、大学生活动中心等）和志愿者服务
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5、协助安排校区参观活动（注明具体时间）
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6、提供小纪念品
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7、提供欢迎横幅、照相、编制校友通讯录
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8、协助联系宾馆、酒店、车辆预订等
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9、协助订制活动纪念品
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10、在校友会网站等媒体上报道活动情况和发布相关资料等
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11、协助办理捐赠事宜
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12、协助车辆进出校园
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13、其他需帮助的事项
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表格请发至:湖北工业大学校友会办公室祁卫东老师(645453934@qq.com)
填表人：
年 月 日
附件2：校友返校活动方案（参考）
校友返校活动方案（参考）
班级：
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日期
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时 间
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内 容
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地 点
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校内参加
人员
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负责人
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第一天
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全天
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报到
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**酒店
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第二天
上午
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9：00
--10：30
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联谊会
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学校
**会议室
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校（院）领导、校友会人员、院（部）老师
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10：30
--12：00
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合影留念
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学院（部）或新大门、景观
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参观校园
为纪念树挂牌
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**
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参观校史馆
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校史馆
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12：00
-13：00
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谢师午宴
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**
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第二天
下午
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15:00—
17:30
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校友论坛
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***办公厅
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体育活动
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***篮球场
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参观、其它活动
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会场
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1、会场横幅：“**级**专业校友毕业**周年返校师生联谊会”；
2、会场服务（茶水、签到本）。
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学院
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氛围
营造
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1、主干道悬挂“热烈欢迎**级**专业校友毕业**周年返校”
2、酒店门前欢迎牌“热烈欢迎**级**专业校友毕业**周年返校”
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校友会
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附件3：联谊会议程（参考）
**级**专业校友毕业**周年返校师生联谊会议程
一、时间
2017年**月***日上午9:00--12：00
二、地点
******会议室
三、 嘉宾：校领导、校友会代表，辅导员、班主任、任课教师代表
主持人：***（班级推选）
主要议程：
（会前播放学校宣传片、校歌、怀旧PPT或VIDEO短片）
1、主持人介绍领导、老师；
2、请校、院（部）领导讲话；
3、捐赠仪式、认养纪念树、颁发捐赠证书（纪念牌）、合影；
4、师生交流畅谈；
5、校友会赠送小纪念品:《校友通讯》、校徽；
6、会议结束，邀请老师参加谢师午宴。
